在當今快速生活的城市中,對于會議集體活動用車,因為車多人多,必須加強車輛調(diào)度、派車管理、用車檢查和駕駛員的管理,保證與會人員按號入座,有序乘車.不夠乘坐時,可以租車.零星用車,必須建立用車制度,規(guī)定用車的范圍和任務,履行批準手續(xù).至于領導干部用車,則應按規(guī)定予以保證.

       那么我們在會議租車應該注意哪些,下面來說一下:

       1、前您應先了解想租的車型的性能,價格及租車所需證件.

       2、電話預訂時需要您留下詳細的相關(guān)信息,已備不時之需.

       3、預訂最好提前1-2天,預訂周末的車輛需要提前2-3天.

       4、用車天數(shù)應定最少天數(shù),如不夠用應提前在還車時間之前電話續(xù)租.

       5、提車時,需帶全所有證件,大部分證件都要原件.

       6、簽署合同前應仔細瀏覽合同的內(nèi)容后再簽字.

       7、發(fā)車和還車驗車時應仔細查看,確認無誤后再簽署單據(jù).

       8、駕駛車輛時注意安全行使.

       9、一旦發(fā)生事故,應盡快通知相關(guān)部門,一定要有交警的事故判定書或是安委會的證明,這兩樣是保險理賠所必須的證明.保險一定要在第一時間通知,最遲不能超過24小時.