常規(guī)會議的舉辦，普遍具有異地性，所以很多公司的自備車無法滿足會務用車的需求，那么從會議租車公司租用車輛就是最好的辦法，可以保障會務用車的調(diào)度問題。那么會務公司在會議租車公司租車之時需要注意哪些問題呢？

      1、注意提前預約租車

      一般大型會議都會提前很長一段時間開始籌備，所以當預定好會議日期、參會人數(shù)以及會議地址之后要提前向口碑最好的會議租車公司預約租車，以免到時候臨時租車無法滿足調(diào)度需求，才能在有效控制會務成本的同時保證每一個環(huán)節(jié)的無縫銜接。

      2、提車時注意帶證件

      舉辦大型會議租車時，往往租用的車輛較多，那么在最信得過的會議租車公司租車時就要注意協(xié)商好價格和用車時間，并簽署正規(guī)的租車協(xié)議。此外，在提車的時候要注意帶上相關證件，包括提車人的身份證、帶有公司公章的證明等，如果不需要配司機服務，那么還要帶上駕駛證。

3、注意制定用車計劃

      常規(guī)的會議都有代表抵離接送安排，由于參會嘉賓來自全國各地，所以抵離航班時刻往往也各不相同，為了能用有限的車輛滿足大家的抵離需求，會議租車之時就要注意制定好合理的用車計劃，并根據(jù)計劃來統(tǒng)一配車，此外還要注意安排至少兩輛臨時機動車，確?？梢詰兛腿撕桨嘌诱`、早到、備降等特殊情況。

      以上就是在會議租車之時需要大家注意的一些問題，會議的順利召開能夠彰顯主辦方的實力，而在開會時，為了能夠給與會者更好的服務，大部分會務公司都會提供車輛接送，而為了應對會務車輛調(diào)度的需求，并降低用車成本，會議租車無疑是最好的選擇。