企業(yè)租車包括訂車、取車和還車三個步驟,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展,企業(yè)可以通過手機、電腦等終端設備在線上訂車,不過取還車流程仍須在線下完成。
1、訂車
租車須具備一定的資質,包括達到相應年齡、掌握駕駛技術以及具備一定信用額度,因此租車平臺通常要求租客提供身份證、駕駛證和信用卡等信息,企業(yè)員工在為公司租車時,需要提前準備好相關材料。租車期限分為短租和長租兩種,短租一般限于一個月或者三個月以內(nèi),長租則從數(shù)個月到數(shù)年不等。預訂方式包括門店、電話、官網(wǎng)、手機APP和微信五種渠道。
2、取還車
區(qū)別于多樣化的線上訂車渠道,取還車環(huán)節(jié)只能在線下進行。企業(yè)在取車時,需要出示相應證件,刷取車輛預授權,也就是租車押金,同時還需繳納租金,完成驗車之后即可駕車離開。企業(yè)在還車時,平臺結算費用前會對車輛進行檢驗,如果存在一定的問題,需要支付相應費用,如車輛損壞需賠償維修費。由于租車平臺無法即刻獲知汽車出租期間是否違章,因此企業(yè)還車時還需刷取違章預授權,確認沒有違章記錄后會自動解凍違章預授權,從而結束租車服務。